Louer un bureau flexible, une solution rapide et efficace !

Freelance, startup, PME et même grand compte : louer un bureau flexible répond nécessairement à vos besoins au moins une fois au cours de la durée de vie de votre entreprise. De quoi s’agit-il ? Quels sont les avantages de ces nouveaux espaces de travail ? Réponses !

Flex office, bureau flexible… de quoi parle-t-on ?

Durée du bail, emplacement, superficie, équipements et services… et si vous moduliez votre espace de travail au gré de vos besoins, de vos envies et de votre budget ? C’est exactement ce qu’offre le bureau à la demande !

• Louer un bureau flexible au mois VS vous engager sur un bail classique 3/6/9 : le bureau flexible minimise votre engagement sur la durée. Vous louez pendant un mois, et à ce terme, vous décidez de renouveler ou non. Vous êtes indépendant, domicilié en province, sur une mission ponctuelle à Paris ? Vous détachez momentanément des salariés de votre entreprise en région ? La flexibilité de la durée de location est parfaitement adaptée à votre besoin. Vous êtes implanté à Bordeaux, vous souhaitez tester votre activité en Ile-de-France ? Louer un bureau flexible vous permet de vous y installer pour une période plus ou moins prolongée, le temps d’observer les résultats.
• Du poste de travail aux bureaux privatifs : les espaces de bureaux flexibles sont configurés pour évoluer en même temps que votre activité se développe. Si un poste de travail en open space suffit à vos débuts, vous pouvez facilement en ajouter, puis louer des bureaux partagés ou privatifs pour votre équipe qui s’agrandit. Et dès que nécessaire, vous louez une salle de réunion à la journée ! La flexibilité en termes de capacité et de superficie de bureau est très adaptée pour un business qui démarre… mais aussi à l’entreprise déjà lancée. A l’heure du télétravail, louer un bureau flexible permet d’aménager les postes de travail en fonction du planning de travail à distance de vos collaborateurs. Si vous mettez en place du full remote, par exemple, vous réduisez vos postes de travail (et vos coûts !).

3 bonnes raisons de louer un bureau flexible :

#1 Déménagez à votre gré

L’avantage de la location au mois : vous changez de localisation quand vous voulez, et sans contraintes !

Vous avez besoin d’un bureau meublé et tout équipé en urgence, au plus proche de votre domicile ? Vous louez un bureau flexible rapidement, près de chez vous. Vous voulez ensuite déménager à une adresse prestigieuse pour gagner en image de marque ? Louez un bureau flexible en plein cœur de Paris le temps d’installer votre entreprise dans le paysage. Dans la mesure où les espaces de travail sont meublés et équipés (a minima d’une connexion wifi), votre déménagement est simple : emportez votre ordinateur et votre tasse à café, c’est fait !

#2 Payez des services « à la demande »

Le « pay per use » réduit vos coûts – et vos frustrations… En choisissant le bureau flexible, vous accédez à une offre de bureaux aux équipements variés, et vous optez pour les seuls services dont vous avez besoin, pour payer l’utilisation réelle de votre lieu de travail. Du sur-mesure, clé en main !

• Certains espaces proposent un garage à vélo et/ou des douches. D’autres incluent les frais de ménage. A vous de choisir ce qui vous convient !
• Ajoutez des crédits mensuels pour accéder à une salle de réunion, des crédits d’impression en fonction de vos besoins…
• Modulez le nombre de postes de travail mois après mois.

Cette liberté est non seulement un avantage « psychologique », mais aussi économique.

Notez en outre que vous payez une facture mensuelle unique tout-compris. Frais de maintenance, équipements et Internet : pas de surcoût à prévoir.

#3 Dénichez des espaces atypiques et créez une communauté de travail

Le bureau flexible se développe, et fait émerger des espaces originaux qui misent sur le bien-être au travail. Un lieu à l’architecture design pour impressionner vos investisseurs, un baby-foot pour favoriser l’esprit d’équipe, des bureaux partagés pour tirer parti de la synergie au travail… Vos collaborateurs et votre entreprise profitent d’un lieu exceptionnel pour mieux performer !

Vous voulez louer un bureau flexible ? Découvrez nos espaces Imagin’Office !