Aménager un bureau design, c’est l’opportunité de renforcer l’image de marque de votre entreprise – à l’occasion de vos rendez-vous clients ou partenaires, notamment. Mais c’est aussi un plus pour vos collaborateurs… A l’heure du télétravail, le temps en présentiel reste essentiel pour favoriser une bonne dynamique professionnelle et maintenir le lien social. En aménageant un bureau design, vous améliorez le bien-être au travail de vos équipes, qui prennent plaisir à venir travailler au bureau. Découvrez nos conseils et idées pour aménager vos espaces !
#1 Pensez une décoration qui reflète votre image de marque
Aménager un bureau design implique une phase de réflexion en amont. A la manière d’un architecte d’intérieur, agencez vos espaces sur papier avant de passer à la phase opérationnelle – choix et installation du mobilier et accessoires – pour une décoration cohérente et fidèle à votre image de marque.
Quelle ambiance dans vos bureaux ? Le style de décoration influe sur l’ambiance au travail. Voici quelques idées dont s’inspirer…
- Un style industriel pour une ambiance moderne : il s’illustre par des matières brutes (mobilier en métal, briques de parement au mur, sol en béton ciré…), des couleurs sobres, des accessoires déco emblématiques du style loft new-yorkais (verrières, par exemple)…
- « Comme à la maison » pour cocooner vos équipes : détournez le mobilier d’habitation, pour transformer le bureau en espace accueillant et chaleureux, à la manière d’un foyer. Vous piocherez votre mobilier et vos accessoires déco chez le géant de l’ameublement suédois pour un style scandinave en vogue, ou vous privilégierez des créations artisanales sur-mesure, à la fois design et respectueuses de l’environnement.
- Des aménagements ludiques pour un esprit startup : dynamisme et décontraction, pour aménager un bureau convivial et tendance ! Osez des couleurs qui ont du peps, un agencement informel et réservez une place de choix aux nouvelles technologies (écrans géants, par exemple). Le babyfoot et la table de ping-pong ont même leur place dans vos bureaux…
#2 Créez une sensation d’espace (vert)
Quel que soit le style de décoration, pensez gain de place. Parce que le prix de l’immobilier de bureau est élevé (notamment à Paris), et parce que l’espace est un luxe apprécié de vos collaborateurs, misez sur des solutions astucieuses pour optimiser vos mètres carrés. Quelques astuces pour aménager un bureau design et spacieux :
- Equipez-vous en bureaux muraux, escamotables ou rabattables. Compacte et fonctionnelle, cette table de travail devient invisible lorsque le collaborateur est en télétravail.
- Proposez des alternatives aux fauteuils encombrants. Un « bureau debout » à hauteur pupitre, une « Swiss ball » ou « Gym ball » (ballon de fitness)… ces équipements innovants permettent non seulement de libérer de l’espace visuel, mais aussi d’améliorer le confort au travail – la posture adoptée limite les problèmes de dos liés à une assise prolongée.
- Invitez la nature au bureau ! Accordez une place privilégiée au végétal, pour donner une impression de nature. Vous avez peu de fenêtres ouvertes sur l’extérieur ? Vous travaillez dans un environnement urbain ? Installez un mur végétal et des plantes dépolluantes : au-delà de l’aspect design de ces éléments de décoration, vous créez une ambiance apaisante dans un bureau écolo.
- Accrochez des belles photos évocatrices, d'extérieur et de ville. Vous trouverez une sélection de photos exclusives d'influenceurs instagram chez Poolpix.
A noter : la luminosité est également un facteur de bien-être au travail. Choisissez des luminaires design, qui diffusent un éclairage adapté et suffisant pour limiter la fatigue oculaire. Vous y associerez des ampoules basse consommation, bien entendu…
#3 De l’open space au bureau individuel : des enjeux de modularité et de confort acoustique
L’open space a longtemps été à la mode au moment d’aménager les bureaux. Jusqu’à ce que les problématiques émergent : mauvaise isolation phonique, manque d’intimité et – plus récemment – défaut de protection sanitaire. L’open space pourtant offre des avantages indéniables… C’est pourquoi des solutions d’aménagement émergent pour concilier open space et bureaux individuels dans des conditions de confort et de sécurité optimales.
- Du mobilier mobile à déplacer pour moduler les espaces : vous souhaitez transformer l’agencement des lieux au gré des besoins ? Panneaux coulissants, cloisons amovibles, bureaux sur roulettes… choisissez vos équipements en pensant modularité.
- Du mobilier acoustique pour garantir le confort phonique : au-delà des traditionnelles cloisons acoustiques, envisagez du mobilier design et innovant ! La phone box et le fauteuil ou canapé acoustique, par exemple, meublent avec style vos bureaux en open space.
- Des équipements pour les mesures barrières : dans le contexte actuel, veillez à doter vos bureaux en open space d’équipements garantissant la sécurité sanitaire des collaborateurs. A noter que la subvention Prévention Covid n’est plus accessible depuis le 03 décembre 2020.
#4 Maîtrisez vos coûts grâce au leasing
Aménager un bureau design peut coûter cher. Pour alléger les coûts, envisagez le leasing pour votre mobilier ! Vous transformez votre investissement en loyer, pour des économies significatives et plus de flexibilité – pratique si vous réaménagez régulièrement vos bureaux. La location de mobilier de bureau en outre s’inscrit dans une démarche durable : les équipements sont reconditionnés après utilisation, vous limitez votre impact environnemental.