Combien coûte la location d’un bureau à Paris ?

Cher ! Ce n’est pas une surprise, même si certains auraient misé sur l’effet confinement pour observer une tendance à la baisse. En 2021, le prix de l’immobilier professionnel locatif dans la capitale reste élevé, et d’autant plus lorsque vous y ajoutez les dépenses additionnelles indispensables… Quels frais inclure ? Comment optimiser vos coûts ? Quel est le montant du loyer moyen par arrondissement ? Découvrez combien vous coûte réellement la location d’un bureau à Paris.

Loyers de bureaux à Paris : les prix au mètre carré en 2021

La notion de loyer au mètre carré à Paris n’est significative qu’à condition de distinguer les prix par arrondissement – ou par station ou ligne de métro, pour faciliter l’accès en transports en commun !

A noter : la localisation de vos bureaux est un critère central au moment de chercher un bureau à Paris, quel que soit le sens de votre raisonnement :

• Avec un budget conséquent, vous pouvez vous permettre de faire prévaloir le choix de l’emplacement sur le montant du loyer annuel moyen pratiqué dans l’arrondissement.
• Si votre budget est limité (cas le plus fréquent), le prix du loyer au mètre carré est déterminant dans vos recherches.

D’à peine plus de 200 € par mètre carré hors taxes et hors charges par an, votre loyer peut atteindre plus de 800 € HT HC/m2/an. Vous pouvez donc vous baser sur une moyenne autour de 500 € par mètre carré HT HC par an, mais vous vous rendez bien compte en consultant les annonces de bureaux à louer que les écarts de prix sont considérables d’un quartier à l’autre.

Astuce : consultez les baromètres des loyers de bureaux par arrondissement ou par station de métro pour vous faire une idée et affiner vos recherches. Par exemple, un bureau à Opéra vous coûtera au moins 2 fois plus cher qu’à Gare de l’Est… La différence de prix est-elle justifiée eu égard à vos besoins ?

Les frais à inclure pour bien établir votre budget

Si le loyer constitue une dépense majeure, d’autres frais indispensables viennent augmenter la facture… Pour bien budgétiser votre emménagement et les charges qui en découlent, calculez le coût exact de votre location de bureau à Paris.

• Les frais d’agence représentent 15 à 30% de votre loyer annuel.
• Ajoutez au loyer les charges locatives : leur montant annuel est renseigné sur les annonces de location.
• Vous payez également votre abonnement Internet, les coûts liés à la sécurisation de votre connexion ainsi que les frais de maintenance en cas de coupure.
• Pensez aussi à inclure vos abonnements d’énergie – eau, électricité et gaz.
• De la fiscalité pèse également sur le coût de votre location de bureau à Paris – CFE, taxe sur les bureaux applicable en Ile-de-France (TSB), TVA…
• Vous déménagez ? Prévoyez le prix de votre déménagement. Vous emménagez pour la 1^ère fois dans des bureaux professionnels ? Vous devez vous équiper ! Vos investissements représentent un coût non négligeable : mobilier de bureau, imprimantes et PC, machine à café…
• Dans le cadre de votre contrat de bail, n’oubliez pas le coût du dépôt de garantie et les frais de départ – remise en l’état, notamment.

Et si vous optiez pour des bureaux nouvelle génération pour réduire vos coûts ?

Réduire le coût de location d’un bureau à Paris grâce à Imagin’Office

Bonne nouvelle : de nouvelles solutions existent pour alléger l’effort financier des professionnels au moment de louer un bureau à Paris ! Imagin’Office, ce sont des espaces flexibles et modulables, qui vous offrent plus de liberté… et des économies considérables ! Non seulement vous payez un loyer attractif, sans frais de brokerage, mais en plus vous bénéficiez des services et équipements inclus :

• Wifi sécurisé 24/7
• Frais de ménage
• Eau et électricité
• Bureau tout équipé : mobilier, imprimante, scanner
• Et d’un Office Manager pour vous aider dans tous les petites tâches et tracas de la vie de bureau.

Ce système de facturation unique vous permet de budgétiser plus facilement vos coûts de location de bureau à Paris, pour mieux maîtriser vos coûts. Sachez en outre que vous pouvez étendre vos bureaux sans avoir à déménager, pour des économies budgétaires supplémentaires…

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