​​​​​​​Bureau partagé : définition

Un bureau partagé est une nouvelle façon de louer un espace de bureau. Il désigne en fait un bureau privatif, en général de quelques postes de travail que l’on loue au sein d’un immeuble, ou d’une partie d’un immeuble de bureaux, ou sont mis à disposition des différents occupants des services et des espaces en commun.

En général, on trouve comme services communs une connexion wifi en haut débit, des imprimantes professionnelles, une cafétéria ou un bar avec machine à café, des salles de réunions équipées et souvent un espace de détente.  Habituellement un Office Manager est là pour accompagner tous les occupants au jour le jour et gérer la logistique des bureaux.

Co-working vs bureau partagé.

Il y a bien souvent une confusion entre un co-working et un bureau partagé. Dans les faits le « co-working » est devenu le terme générique pour qualifier toutes les formes alternatives de location de bureaux : Bureau partagé, bureau privatif, tiers lieu, co-working, bureau à partager ou encore bureau privé !

Le co-working est à l’origine la location d’un poste de travail individuel dans un espace commun ou il peut y avoir une dizaine ou plus de postes de travail. En général le poste de travail en co-working n’est pas attribué spécifiquement à une personne. Toutefois certains co-working proposent cette option à leurs occupants.

Les avantages des bureaux partagés ou co-working.

Contrairement aux idées reçues, un des bénéfices majeurs est budgétaire. En effet lorsque vous louez un bureau partagé vous ne mobilisez pas de trésorerie, pas de dépôt de garantie et de bail 3/6/9. Vous réglez chaque mois votre loyer tout compris et vous pouvez quitter votre bureau partagé quasiment du jour au lendemain.

Le 2^ème avantage clé, c’est le gain de temps pour vous consacrer à votre business en minimisant les tâches administratives et logistiques. En effet, vous réglez chaque mois un forfait et vous n’avez pas à gérer : l’électricité, les taxes, la location de l’imprimante, l’accès à Internet ou simplement d’acheter des dosettes pour la machine à café pour votre équipe ! Bref, vous allégez votre esprit d’une multitude de tâches peu productives.

Et enfin le dernier avantage majeur est de rencontrer et de partager des moments de convivialité et même de business avec les autres occupants des bureaux partagés. C’est un bénéfice bien plus important qu’il n’y parait pour le bien être de vos équipes et pour la stimulation intellectuelle et la créativité business. C’est un accélérateur de business et parfois de rencontres qui vous permettent d’avancer encore plus vite dans le développement de votre entreprise.

Chez Imagin’Office nous allons encore plus loin dans la proposition de Bureaux partagés. Selon l’Espace en France où vous lourez un bureau privatif, vous trouverez des postes de travail plus ergonomiques avec des fauteuils confortables et haut de gamme. Des espaces communs ou de créativité, des salles de sport, des machines à café en grain. Des salles de réunions « click and work » équipées des dernières technologies vidéo ; et enfin un maximum d’engagement de notre part pour limiter votre emprunte carbone : mobiliers recyclés, énergie verte, et partenaires éco-responsables sur la majorité des services que nous utilisons pour nos espaces.

Nos Imagin’Officer seront bien sûr toujours là pour vous rendre votre vie au bureau la plus agréable possible !